PresensiQR adalah aplikasi pencatatan kehadiran sekolah berbasis QR Code yang membantu guru atau pengelola sekolah mengelola data guru, siswa, presensi, laporan, dan statistik kehadiran.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang diproses oleh PresensiQR, bagaimana data digunakan dan disimpan, penggunaan kamera dan file, serta bagaimana pengguna dapat menghapus data yang tersimpan pada perangkat.
1. Informasi Pengembang dan Kontak
Nama aplikasi: PresensiQR
Pengembang: Vansm68
Kontak privasi: irfanriasmo@gmail.com
Untuk pertanyaan mengenai privasi, pengelolaan data, atau Kebijakan Privasi ini, pengguna dapat menghubungi pengembang melalui kontak tersebut.
2. Data yang Diproses
PresensiQR dapat memproses data yang dimasukkan atau dibuat oleh pengguna ketika menggunakan aplikasi, termasuk:
Data guru
- Nama guru
- Username
- NIP
- Data autentikasi akun lokal
Data siswa
- Nama siswa
- NIS
- Kelas
- Jenis kelamin
- Alamat, apabila dimasukkan oleh pengguna
- Data QR Code yang digunakan untuk identifikasi siswa dalam proses presensi
Data presensi
- Tanggal presensi
- Waktu masuk
- Waktu keluar
- Status kehadiran
- Informasi lain yang diperlukan untuk membuat rekap dan laporan presensi
Data sekolah
- Nama sekolah
- NPSN
- Alamat sekolah
- Nama kepala sekolah
- Informasi sekolah lain yang dimasukkan oleh pengguna
Pengaturan aplikasi
- Pengaturan waktu atau konfigurasi presensi yang dimasukkan oleh pengguna.
PresensiQR hanya memproses data yang diperlukan untuk menyediakan fungsi aplikasi dan sesuai dengan data yang dimasukkan oleh pengguna.
3. Tujuan Penggunaan Data
Data yang diproses digunakan untuk menyediakan fungsi utama PresensiQR, termasuk:
- membuat dan mengelola profil guru secara lokal;
- mengelola data siswa;
- membuat dan membaca QR Code siswa;
- mencatat kehadiran melalui pemindaian QR Code;
- mengelola data masuk dan keluar siswa;
- membuat rekap dan statistik kehadiran;
- membuat laporan dalam bentuk file;
- menyimpan atau mengekspor data dan dokumen yang dibuat pengguna; dan
- menyediakan fungsi aplikasi lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan presensi sekolah.
PresensiQR tidak menggunakan data tersebut untuk menjual data pengguna atau untuk iklan yang dipersonalisasi.
4. Penyimpanan Data Secara Lokal
PresensiQR dirancang untuk menjalankan fungsi operasional utama secara lokal pada perangkat.
Data guru, data siswa, data sekolah, data presensi, pengaturan, dan data operasional lainnya disimpan menggunakan penyimpanan/database aplikasi pada perangkat.
PresensiQR tidak menyediakan server online untuk menyimpan atau menyinkronkan data operasional tersebut.
Karena data operasional disimpan secara lokal, data tersebut tidak secara otomatis tersedia pada perangkat lain hanya karena pengguna memasang PresensiQR pada perangkat lain.
5. Akun Guru dan Autentikasi Lokal
PresensiQR menyediakan mekanisme registrasi dan autentikasi lokal untuk membantu melindungi akses terhadap data aplikasi pada perangkat.
Pada penggunaan pertama, pengguna dapat membuat akun guru melalui formulir registrasi di dalam aplikasi.
Data akun tersebut digunakan secara lokal pada perangkat dan tidak diverifikasi melalui server online.
PresensiQR tidak menggunakan layanan akun online untuk melakukan verifikasi identitas guru, NIP, atau kredensial akun.
Jika implementasi aplikasi menggunakan hashing untuk password, password tidak disimpan sebagai teks biasa.
6. Penggunaan Kamera dan QR Code
PresensiQR menggunakan kamera perangkat untuk membaca QR Code dalam proses pencatatan kehadiran.
Akses kamera digunakan untuk fungsi pemindaian QR Code dan bukan untuk menyediakan fitur kamera umum atau mengunggah foto pengguna ke server PresensiQR.
Data yang diperoleh dari pemindaian QR Code digunakan untuk menjalankan fungsi presensi sesuai dengan data QR Code yang dibuat atau digunakan dalam aplikasi.
7. File Excel, PDF, dan Fitur Berbagi
PresensiQR dapat menyediakan fungsi untuk:
- mengimpor data siswa dari file Excel;
- membuat laporan dalam format PDF;
- membuat QR Code siswa;
- menyimpan file yang dibuat aplikasi pada perangkat; dan
- membagikan file melalui mekanisme Share yang tersedia pada sistem Android.
File yang dipilih pengguna untuk dibagikan dapat diteruskan kepada aplikasi atau layanan pihak ketiga yang dipilih pengguna.
Setelah pengguna memilih aplikasi atau layanan pihak ketiga untuk menerima file, pemrosesan data oleh pihak tersebut berada di bawah kebijakan dan ketentuan layanan pihak ketiga tersebut.
PresensiQR tidak menjual data pengguna kepada pihak ketiga.
8. Penggunaan Jaringan dan Internet
Fungsi operasional utama PresensiQR tidak memerlukan koneksi internet.
Registrasi guru, autentikasi lokal, pengelolaan siswa, pencatatan presensi, pembuatan laporan, dan penyimpanan data operasional dilakukan secara lokal pada perangkat.
PresensiQR tidak mengirim data operasional tersebut ke server PresensiQR untuk penyimpanan atau sinkronisasi.
Apabila sistem Android atau aplikasi pihak ketiga yang dipilih pengguna menggunakan koneksi jaringan ketika menjalankan fungsi sistem tertentu, aktivitas tersebut berada di luar pengelolaan data operasional oleh PresensiQR.
9. Pembagian Data
PresensiQR tidak menjual atau menyewakan data pribadi pengguna.
Data operasional yang disimpan secara lokal tidak dikirim ke server PresensiQR untuk tujuan penyimpanan atau sinkronisasi.
Data atau file dapat diteruskan kepada aplikasi pihak ketiga apabila pengguna secara aktif memilih fitur berbagi melalui mekanisme Share Android.
Selain keadaan tersebut, PresensiQR tidak membagikan data operasional pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.
10. Keamanan Data
PresensiQR menggunakan penyimpanan lokal untuk data operasional aplikasi dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang tersedia dalam implementasi aplikasi untuk membantu melindungi data pada perangkat.
Keamanan data juga bergantung pada keamanan perangkat pengguna, termasuk penguncian perangkat, akun perangkat, dan perlindungan akses fisik terhadap perangkat.
Pengguna bertanggung jawab menjaga keamanan perangkat dan kredensial lokal yang digunakan untuk mengakses aplikasi.
11. Retensi dan Penghapusan Data
Data operasional PresensiQR disimpan pada perangkat selama data tersebut masih tersedia dalam penyimpanan aplikasi.
Pengguna dapat menghapus data aplikasi melalui mekanisme pengelolaan data aplikasi yang disediakan oleh Android. Menghapus atau menguninstal aplikasi dapat menghapus data lokal PresensiQR yang tersimpan pada perangkat sesuai dengan mekanisme sistem operasi.
PresensiQR tidak menyimpan salinan data operasional tersebut pada server PresensiQR.
Pengguna disarankan mengekspor atau mencadangkan data yang masih diperlukan sebelum menghapus aplikasi karena data lokal dapat hilang setelah data aplikasi dihapus atau aplikasi diuninstal.
12. Data Siswa
PresensiQR dapat digunakan untuk mengelola data siswa yang dimasukkan oleh guru atau pengelola sekolah.
Pengguna aplikasi bertanggung jawab memastikan bahwa data siswa yang dimasukkan ke dalam aplikasi diperoleh dan digunakan sesuai dengan kewenangan, kebijakan sekolah, serta hukum dan peraturan perlindungan data yang berlaku.
PresensiQR hanya menggunakan data siswa untuk fungsi pengelolaan siswa, pencatatan presensi, laporan, dan fungsi terkait yang tersedia dalam aplikasi.
13. Data Perangkat
PresensiQR tidak menggunakan atau meminta akses terhadap data perangkat yang tidak diperlukan untuk fungsi aplikasi.
PresensiQR tidak menggunakan IMEI, nomor seri SIM, atau pengenal perangkat persisten lainnya untuk mengidentifikasi pengguna atau menggabungkannya dengan data pribadi pengguna.
14. Layanan Pihak Ketiga
PresensiQR dapat berinteraksi dengan aplikasi pihak ketiga melalui fitur sistem Android, terutama ketika pengguna memilih untuk membagikan file menggunakan fitur Share.
PresensiQR tidak mengendalikan cara aplikasi atau layanan pihak ketiga tersebut memproses data setelah file diberikan kepada mereka.
Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi aplikasi atau layanan pihak ketiga sebelum menggunakannya untuk menerima atau memproses file.
15. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan pada fitur aplikasi, mekanisme penyimpanan, penggunaan data, atau persyaratan hukum dan kebijakan platform.
Tanggal pembaruan terakhir akan dicantumkan pada bagian atas Kebijakan Privasi ini.
16. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi, keamanan data, atau pengelolaan data dalam PresensiQR, silakan hubungi pengembang melalui alamat email kontak yang tercantum pada listing Google Play PresensiQR.
